文件管理服务
控制你的数据
任何信息只有在你需要的时候，你可以安全地访问它，它才有用. 这就是文档管理或电子文档管理(EDM)的全部内容. 它是用于数字捕获的系统和过程, 商店, 管理, 尽可能快速有效地跟踪和检索文档.
这不是一个新概念，文档管理系统已经存在很多年了. 但是随着每天产生的信息量达到惊人的水平，大约2.2020年每天5千兆字节*, 以及在混合工作环境中访问信息的需求, 这是最重要的.
每一天, 企业签订合同, 发票, 数字和印刷格式的提案和许多其他文件, 所有这些都对他们的运作至关重要. 然而, 很多这样的信息最终会隐藏在个人系统中, 档案柜或部门“数据仓”, 因此，它可能很难获得，而且它的许多潜在价值正在丧失.
《2020数据永不眠.Domo, Inc .的研究报告
有效的文件管理解决方案将使您能够:
- 获取和组织文档 -任何来源的任何信息, 比如电子邮件, 打印机, 复印机或办公系统, 可以数字捕获, 分类并安全存储.
- 控制访问权限，增加透明度 -可以应用规则来确保只有正确的人在正确的时间访问正确的信息.
- 增加和简化协作 -每个人都可以共享和查看相同的文档，所以总是有最新的, 最新版本.
- 维护一致的文档基础结构 -因此信息可以与其他系统共享，例如ERP、CRM和财务应用程序.
- 更安全地管理信息 -文件可以集中控制和防止未经授权的访问.
- 确保遵从性 -审计跟踪和数字签名工具有助于确保合规性.
将文件转化为决策
作为澳门星际赌场网站官方入口文件的一部分 & 打印管理组合, 我们的工作流程解决方案帮助团队中的每个人通过简化手工来提高效率, 重复的任务. 它们允许您捕获文档并启动工作流，将它们直接安全地发送给该人, 需要它们的应用程序或业务功能.
在云中或在您自己的服务器上, 我们的文档管理软件还可以随时为授权员工提供关键业务信息, 任何地方，几乎任何设备, 包括手机和平板电脑.
提高生产效率，控制成本
通过使您能够以数字方式捕获、安全存储和共享更多的业务信息, 我们的安全文档管理和工作流程解决方案可以帮助您:
- 工作效率更高 -精简业务流程，减少错误，加快查阅文件的速度.
- 降低成本 -更快地完成任务，减少打印量并最大限度地减少纸张存档空间.
- 改进审计和合规流程 -具有清晰的可追溯性和更快的检索所有相关文件.
- 加强文件保安 -确保只有获得授权的员工才能获得信息.
- 解锁新的见解和收入机会 -更有效地共享和整合数据.
- 提供更好的客户体验 -在处理查询时迅速检索相关资料.
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